Supple scanning and indexing - Virtual Scan

Virtual File | JIM | Virtual Archive | Virtual Printer | Virtual Scan

Mit Virtual Scan von I-FourC benötigen Sie keine Software mehr. Alles läuft über das Internet. Ihre Informationen werden unmittelbar an der richtigen Stelle im Archiv oder in der Datei gespeichert. Bei einem Virtual Scan handelt es sich im Grunde um eine Art eingefrorene elektronische Kopie eines Dokuments. „Eingefroren“, weil das betreffende Dokument nicht mehr bearbeitet werden kann. Mit Virtual Scan können Sie also sensible und offiziell genehmigte Dokumente elektronisch speichern und sie so gegen unbefugte Änderungen sichern.

Die Vorteile

• Strichcodeerkennung für die Erstellung einer logischen Dokumentenstruktur
• Scannen in Schwarz-Weiß oder Farbe
• hohe Scanqualität und -geschwindigkeit
• ausführliche Bearbeitungs- und Kontrollmöglichkeiten
• Überprüfung der eingefügten Dokumentarten und Registerblätter
• bestehende digitale Dossiers intuitiv um neue gescannte Informationen ergänzen
• Verwaltung verschiedener Scan-Profile