Digitaliseren

Quickscan | Scan Services

Introductie
Een gebrekkige of onvolledige informatievoorziening is tijdrovend, kostbaar en frustrerend. Wie klanten, dienstverlening en service centraal stelt, wil dan ook altijd en overal toegang tot alle benodigde informatie hebben en niet hoeven zoeken in een overvol, ongestructureerd, papieren archief.

I-FourC biedt de oplossing met het unieke, digitale concept: ‘Papierloos vanaf dag één’. Dankzij het gebruik van de nieuwste en meest geavanceerde technologie, zorgen wij ervoor dat uw papieren administratie in één dag tijd wordt gedigitaliseerd zonder de dagelijkse gang van zaken te verstoren. De digitale informatie wordt daarbij op maat vormgegeven naar uw wens, sluit naadloos aan op bestaande primaire bedrijfsprocessen en wordt samengebracht op één locatie.

Met het automatiseren en optimaliseren van de diverse documentstromen realiseert u niet alleen een forse kostenbesparing, maar verbetert u ook de interne efficiency. Daarnaast professionaliseert u bovendien uw uitstraling naar klanten én prospects.

Anytime, Anywhere and Anyplace
In onze ogen laat digitalisering zich het beste omschrijven als ‘het elektronisch beschikbaar maken van dossiers met behoud van continuïteit en werkbaarheid’. Het Nieuwe Werken pur sang. Daarom is onze dienstverlening erop gericht op de overgang van papier naar digitaal zo soepel mogelijk te laten verlopen. Dit doen we op unieke wijze door de minpunten van papier weg te halen en de plussen van ICT toe te voegen. En dit kunnen we dankzij onze combinatie van dienstverlening zoals Extern archiefbeheer, Scanning On Demand en Bulk Scanning enerzijds en ICT-oplossingen anderzijds. Anytime, anywhere and anyplace

Ons aanbod laat zich dan ook het beste omschrijven als een complementaire mix van ICT-ontwikkeling en dienstverlening. Naast een gratis Quick-Scan is het bijvoorbeeld een veelgebruikte strategie om op één ochtend al het papier op een afdeling in te nemen en alle informatie tegelijkertijd digitaal beschikbaar te stellen. Hierbij werken wij vanuit de kwaliteit- en betrouwbaarheidoptiek waarbij de continuïteit van de werkprocessen van de klant centraal staan.

Waarom u kiest voor digitalisering door I-FourC:

• Snel en doelgericht
• Op maat gemaakt
• Rekening houdend met wetgeving
• Redenerend vanuit het dossier: mapping the real world
• Scannen met permanente toegankelijkheid (diverse opties mogelijk)
• Continuïteit
• Van A tot Z geregeld