I-FourC is geïntegreerd onderdeel van Audiologisch Centrum Zwolle; Zo hoort dat!
I-FourC is geïntegreerd onderdeel van AC Zwolle; Zo hoort dat!
Het Audiologisch Centrum in Zwolle wil af van haar meterslange uitpuilend archief. Digitaliseren van hun archief is een must, maar een voorwaarde is dat alle gegevens in één systeem beschikbaar worden gesteld.
Streven naar een papierloze werkomgeving
Michael Heil, directeur van het ACZ, streefde al langer naar een werkomgeving die in hoge mate papierloos is. "Het archief begon ernstig uit te puilen", vertelt Dhr. Heil. "We hebben daar toch zo’n 30.000 dossiers staan die zoveel vloeroppervlakte in beslag namen. Daar kunnen we ook iets anders mee doen. Op de beurs Zorg&ICT 2007 viel het kwartje. I-FourC liet me kennismaken met het concept 'Papierloos vanaf dag één'. Een onderdeel daarvan is de Virtual File, die het mogelijke maakt om documenten in beeld weer op dezelfde manier weer te geven als op papier. Dat levert bij ons een hoge acceptatie op."
Een geïntegreerd pakket
Micheal Heil: “Onze totale automatisering is ondergebracht in een open source programma dat Open AC heet.” Hierin werkt de totale branche van audiologische centra. “In grote lijnen hebben we een pakket waarmee we factureren, registreren, alle NAW-gegevens van cliënten in opslaan en het hele traject met de zorgverzekeraar in waarborgen. Voordat we met I-FourC gesproken hadden, hadden voor onszelf duidelijk dat we een koppeling wilden tussen onze digitale dossier en ons Open AC pakket. I-FourC moest een integraal onderdeel worden van Open AC en dat kon I-FourC voor ons realiseren.“
Achter de schermen werken
“Met I-FourC JIM, het programma voor dossierbeheer, werken we achter de schermen, geeft meneer Heil aan.” Deze zogehete JIM Open AC Plug-In zorgt ervoor dat het JIM scherm met de dossiers en documenten synchroon meeloopt met de geselecteerde patiënt in het hoofdsysteem. De gebruikers kunnen dus vanuit het hoofdsysteem rechtstreeks toegang krijgen tot hun elektronische dossiers en documenten in hun bekende werkomgeving. “Afhankelijk van de gekozen patiënt worden de beschikbare dossiers getoond. Is het dossier nog niet digitaal, dan kunnen we via een link het dossier aanvragen bij I-FourC. Het dossier krijgen we binnen een half uur digitaal retour, waarna we hem in de Virtual File kunnen bekijken en bewerken.”
Hoge acceptatie
“Voordat we ons project startten hebben we gekeken naar de markt van digitaliseren en wie wat kon leveren. Er was er geen een die dat kon leveren wat I-FourC kan.", zegt Micheal Heil. "De Virtual File is daar al een goed voorbeeld van. Voor mij was dat een uitgemaakte zaak. Doordat we de Virtual File gebruiken heeft het concept van I-FourC een hoge mate van acceptatie. De medewerkers van AC Zwolle krijgen hun dossier digitaal terug, maar alle digitale documenten worden weergegeven als traditionele papieren dossiers. En het feit dat I-FourC meebeweegt met ons, zoals de koppeling die ze voor ons gemaakt hebben met JIM en Open AC maakt jullie een logische keuze.”
Afronding fase één
Fase één is nu afgerond en AC Zwolle kan nu het digitale dossier opvragen en raadplegen. In de tweede fase zullen ze helemaal digitaal gaan. De volgende stap is dan ook dat de 8.000-10.000 dossiers, die nu nog live zijn, met de I-FourC Backlog Scanning straat in een keer gedigitaliseerd worden. In september 2010 zullen ze helemaal papierloos zijn.
Het Audiologisch Centrum in Zwolle wil af van haar meterslange uitpuilend archief. Digitaliseren van hun archief is een must, maar een voorwaarde is dat alle gegevens in één systeem beschikbaar worden gesteld.
Streven naar een papierloze werkomgeving
Michael Heil, directeur van het ACZ, streefde al langer naar een werkomgeving die in hoge mate papierloos is. "Het archief begon ernstig uit te puilen", vertelt Dhr. Heil. "We hebben daar toch zo’n 30.000 dossiers staan die zoveel vloeroppervlakte in beslag namen. Daar kunnen we ook iets anders mee doen. Op de beurs Zorg&ICT 2007 viel het kwartje. I-FourC liet me kennismaken met het concept 'Papierloos vanaf dag één'. Een onderdeel daarvan is de Virtual File, die het mogelijke maakt om documenten in beeld weer op dezelfde manier weer te geven als op papier. Dat levert bij ons een hoge acceptatie op."
Een geïntegreerd pakket
Micheal Heil: “Onze totale automatisering is ondergebracht in een open source programma dat Open AC heet.” Hierin werkt de totale branche van audiologische centra. “In grote lijnen hebben we een pakket waarmee we factureren, registreren, alle NAW-gegevens van cliënten in opslaan en het hele traject met de zorgverzekeraar in waarborgen. Voordat we met I-FourC gesproken hadden, hadden voor onszelf duidelijk dat we een koppeling wilden tussen onze digitale dossier en ons Open AC pakket. I-FourC moest een integraal onderdeel worden van Open AC en dat kon I-FourC voor ons realiseren.“
Achter de schermen werken
“Met I-FourC JIM, het programma voor dossierbeheer, werken we achter de schermen, geeft meneer Heil aan.” Deze zogehete JIM Open AC Plug-In zorgt ervoor dat het JIM scherm met de dossiers en documenten synchroon meeloopt met de geselecteerde patiënt in het hoofdsysteem. De gebruikers kunnen dus vanuit het hoofdsysteem rechtstreeks toegang krijgen tot hun elektronische dossiers en documenten in hun bekende werkomgeving. “Afhankelijk van de gekozen patiënt worden de beschikbare dossiers getoond. Is het dossier nog niet digitaal, dan kunnen we via een link het dossier aanvragen bij I-FourC. Het dossier krijgen we binnen een half uur digitaal retour, waarna we hem in de Virtual File kunnen bekijken en bewerken.”
Hoge acceptatie
“Voordat we ons project startten hebben we gekeken naar de markt van digitaliseren en wie wat kon leveren. Er was er geen een die dat kon leveren wat I-FourC kan.", zegt Micheal Heil. "De Virtual File is daar al een goed voorbeeld van. Voor mij was dat een uitgemaakte zaak. Doordat we de Virtual File gebruiken heeft het concept van I-FourC een hoge mate van acceptatie. De medewerkers van AC Zwolle krijgen hun dossier digitaal terug, maar alle digitale documenten worden weergegeven als traditionele papieren dossiers. En het feit dat I-FourC meebeweegt met ons, zoals de koppeling die ze voor ons gemaakt hebben met JIM en Open AC maakt jullie een logische keuze.”
Afronding fase één
Fase één is nu afgerond en AC Zwolle kan nu het digitale dossier opvragen en raadplegen. In de tweede fase zullen ze helemaal digitaal gaan. De volgende stap is dan ook dat de 8.000-10.000 dossiers, die nu nog live zijn, met de I-FourC Backlog Scanning straat in een keer gedigitaliseerd worden. In september 2010 zullen ze helemaal papierloos zijn.
