Ikazia en I-FourC vooruitstrevend
Ikazia en I-FourC vooruitstrevend
Het Ikazia ziekenhuis biedt patiëntgebonden zorg in Rotterdam-Zuid en omstreken, binnen een protestants-christelijk ziekenhuis. Gynaecologe Dr. Morrel werkt binnen het Ikazia ziekenhuis op de eerste poli die volledig papierloos is gaan werken met o.a. het concept van I-FourC.
Transitie
Om de overgang te maken van een papieren werkomgeving naar digitale, hebben we ruim twee jaargangen van de papieren dossiers laten scannen, vertelt Mevr. Mulders (Hoofd CMA). Papieren die nu nog met de patiënt meekomen, zoals verwijsbrieven of uitslagen van buiten het ziekenhuis, worden hier in het CMA centraal bijgescand. De nieuwe aantekeningen maakt de arts voortaan direct in de computer m.b.v. de software van i-Soft. De software van I-FourC sluit daar naadloos op aan. Het Ikazia ziekenhuis bewaart in het algemeen haar poliklinische dossiers op de poli’s en de klinische dossiers worden in centraal medische archief opgeslagen. Wanneer er ruimte tekort is op de poli’s worden de dossiers ook in het CMA geplaatst voor een bepaalde periode, daarna gaan ze naar I-FourC en worden daar opgeslagen in hun beveiligd archief. Vanaf half 2009 worden ook de nieuwe klinische dossiers direct bij binnenkomst in eigen beheer gescand.
Historie met I-FourC
Mevr. Mulders vertelt dat het Ikazia ziekenhuis al lang met JIM werkt. JIM wordt gebruikt om de papieren dossiers te beheren en de (bij Extern Archiefbeheer van I-FourC) extern geplaatste dossiers aan te vragen. Het aanvragen van dossiers met JIM gaat erg prettig: binnen een half uur kunnen we de aangevraagde dossiers al inzien, gescand en al. Voorheen ging dat heel anders, vertelt Dr. Morrel, overdag was het grosso modo niet zo’n probleem al kostte het soms enig loopwerk, maar ‘s nachts en de buitenuren deden we het met wat we hadden, vertelt Dr. Morrel. Het was niet mogelijk of we moesten allerlei telefoontjes midden in de nacht te plegen om dossiers op te vragen in het archief. Nu, met het digitale dossier, hebben we daar geen last meer van. We kunnen de gedigitaliseerde dossiers direct raadplegen vanuit elk werkstation van het ziekenhuis, indien geautoriseerd.
De eerste poli
We zijn begonnen met gynaecologie als pilot, omdat dit een complexe poli is, zegt Mevr. Mulders. Met name bij verloskundige patiënten komen dames soms bij nacht en ontij en dan moet de arts heel snel over de juiste informatie beschikken. Als zo’n dossier nog op de polikliniek was, of op een dicteerstapel lag of nog op de verpleegafdeling dan was die benodigde informatie vaak niet snel te vinden. Je kunt natuurlijk wel met een eenvoudig specialisme beginnen, maar dat is niet representatief voor de rest. Vooraf zeiden we dan ook dat als we gynaecologie met een goed gevolg zouden kunnen afronden, we de andere poli’s ook zouden moeten kunnen doen. De eerlijkheid gebiedt te zeggen dat I-FourC veel ondersteuning biedt in het traject, waardoor de pilot zonder noemenswaardige problemen is verlopen.
Vervolgstappen
De poli gynaecologie en kindergeneeskunde zijn nu digitaal en op dit moment zijn we bezig met de uitrol bij de poli chirurgie. Van alle patiënten die nu gezien worden staat alle informatie direct of gescand in de computer. Het behandeldossier van de spoedeisende hulp heeft sinds kort ook een digitale versie. Daar kunnen zij hun eigen bevindingen invullen. Op dit moment alleen het verpleegkundige deel, maar binnenkort kunnen ook de artsen hun bevindingen hierin zetten. We gaan binnenkort ook het OK-dossier digitaliseren. Dr. Morrel: Alle checks en dubbelchecks die vanuit het ministerie en de inspectie verplicht zijn gesteld worden voor een operatie ingevuld door behandelaar en verpleegkundige en dat zal dan ook digitaal gebeuren . Gynaecologie is dan ook de eerste die met het digitale OVD (Operatie Vervolg Dossier) gaat werken binnen Ikazia. Zo kunnen we ons elektronische dossier steeds verder uitbreiden. De software en de andere diensten van I-FourC vormen daarbij een belangrijke schakel.
Het Ikazia ziekenhuis biedt patiëntgebonden zorg in Rotterdam-Zuid en omstreken, binnen een protestants-christelijk ziekenhuis. Gynaecologe Dr. Morrel werkt binnen het Ikazia ziekenhuis op de eerste poli die volledig papierloos is gaan werken met o.a. het concept van I-FourC.
Transitie
Om de overgang te maken van een papieren werkomgeving naar digitale, hebben we ruim twee jaargangen van de papieren dossiers laten scannen, vertelt Mevr. Mulders (Hoofd CMA). Papieren die nu nog met de patiënt meekomen, zoals verwijsbrieven of uitslagen van buiten het ziekenhuis, worden hier in het CMA centraal bijgescand. De nieuwe aantekeningen maakt de arts voortaan direct in de computer m.b.v. de software van i-Soft. De software van I-FourC sluit daar naadloos op aan. Het Ikazia ziekenhuis bewaart in het algemeen haar poliklinische dossiers op de poli’s en de klinische dossiers worden in centraal medische archief opgeslagen. Wanneer er ruimte tekort is op de poli’s worden de dossiers ook in het CMA geplaatst voor een bepaalde periode, daarna gaan ze naar I-FourC en worden daar opgeslagen in hun beveiligd archief. Vanaf half 2009 worden ook de nieuwe klinische dossiers direct bij binnenkomst in eigen beheer gescand.
Historie met I-FourC
Mevr. Mulders vertelt dat het Ikazia ziekenhuis al lang met JIM werkt. JIM wordt gebruikt om de papieren dossiers te beheren en de (bij Extern Archiefbeheer van I-FourC) extern geplaatste dossiers aan te vragen. Het aanvragen van dossiers met JIM gaat erg prettig: binnen een half uur kunnen we de aangevraagde dossiers al inzien, gescand en al. Voorheen ging dat heel anders, vertelt Dr. Morrel, overdag was het grosso modo niet zo’n probleem al kostte het soms enig loopwerk, maar ‘s nachts en de buitenuren deden we het met wat we hadden, vertelt Dr. Morrel. Het was niet mogelijk of we moesten allerlei telefoontjes midden in de nacht te plegen om dossiers op te vragen in het archief. Nu, met het digitale dossier, hebben we daar geen last meer van. We kunnen de gedigitaliseerde dossiers direct raadplegen vanuit elk werkstation van het ziekenhuis, indien geautoriseerd.
De eerste poli
We zijn begonnen met gynaecologie als pilot, omdat dit een complexe poli is, zegt Mevr. Mulders. Met name bij verloskundige patiënten komen dames soms bij nacht en ontij en dan moet de arts heel snel over de juiste informatie beschikken. Als zo’n dossier nog op de polikliniek was, of op een dicteerstapel lag of nog op de verpleegafdeling dan was die benodigde informatie vaak niet snel te vinden. Je kunt natuurlijk wel met een eenvoudig specialisme beginnen, maar dat is niet representatief voor de rest. Vooraf zeiden we dan ook dat als we gynaecologie met een goed gevolg zouden kunnen afronden, we de andere poli’s ook zouden moeten kunnen doen. De eerlijkheid gebiedt te zeggen dat I-FourC veel ondersteuning biedt in het traject, waardoor de pilot zonder noemenswaardige problemen is verlopen.
Vervolgstappen
De poli gynaecologie en kindergeneeskunde zijn nu digitaal en op dit moment zijn we bezig met de uitrol bij de poli chirurgie. Van alle patiënten die nu gezien worden staat alle informatie direct of gescand in de computer. Het behandeldossier van de spoedeisende hulp heeft sinds kort ook een digitale versie. Daar kunnen zij hun eigen bevindingen invullen. Op dit moment alleen het verpleegkundige deel, maar binnenkort kunnen ook de artsen hun bevindingen hierin zetten. We gaan binnenkort ook het OK-dossier digitaliseren. Dr. Morrel: Alle checks en dubbelchecks die vanuit het ministerie en de inspectie verplicht zijn gesteld worden voor een operatie ingevuld door behandelaar en verpleegkundige en dat zal dan ook digitaal gebeuren . Gynaecologie is dan ook de eerste die met het digitale OVD (Operatie Vervolg Dossier) gaat werken binnen Ikazia. Zo kunnen we ons elektronische dossier steeds verder uitbreiden. De software en de andere diensten van I-FourC vormen daarbij een belangrijke schakel.
