Scan Services

Quickscan

Tussen het moment dat binnen een organisatie het begrip digitalisering op de agenda wordt geplaatst tot het moment dat de eerste digitale resultaten er zijn, gaat een praktische wereld schuil. Een wereld van doelstellingen, draagvlak, beschikbare budgetten, programmatuur, apparatuur en zeker niet te vergeten: de praktische uitvoering en de daaraan gekoppelde menskracht.

Het is voor een organisatie noodzakelijk om efficiënte keuzes te maken op het gebied van informatiebeheer. Het is daarom verstandig om een onderscheid te maken tussen actuele informatie en minder belangrijke informatie en aan de hand hiervan te beslissen wat wel en wat geen voorrang behoeft bij de overstap van papier naar digitaal.

Sinds de oprichting in 2005 hebben we succesvol miljoenen dossiers boordevol privacygevoelige informatie gedigitaliseerd. Hierbij werd altijd naar de beste en meest toepasselijke oplossing gezocht om de papieren documenten zo kostenefficiënt mogelijk te digitaliseren. Wij voorzien in het beveiligd inpakken en ophalen van uw documenten. Onze medewerkers inventariseren en indexeren uw dossiers en bevestigen u deze gegevens. Wij bieden hiervoor verschillende scanservices, zoals Bulk Scanning en Scanning On Demand. Om ons aanbod helemaal compleet te maken, kunt u na het scannen de dossiers nog een bepaalde periode door ons laten beheren. Hierna worden de dossiers naar uw wens beveiligd opgeslagen in onze geavanceerde archiefruimte of op correcte wijze vernietigd.

Bulk Scanning
Bulkscanning is een van de vaardigheden van I-FourC. Wij hebben ruime ervaring in het in korte tijd digitaliseren van grote hoeveelheden papieren informatie. Wilt u de dagelijkse workflow digitaliseren en daarnaast de bestaande papieren dossiers invoegen in dit digitale netwerk, dan kunnen wij hiervoor zorgen. I-FourC verzorgt van A tot Z uw aanvraag.

Scanning On Demand
Is het niet direct noodzakelijk om alle documenten in te scannen, dan is de ‘Scanning On Demand’-oplossing van I-FourC iets voor u. Hierbij zetten wij onze scanmogelijkheden in voor kleine hoeveelheden specifieke informatie die op specifieke termijnen moet worden gedigitaliseerd. Zo bouwt u geleidelijk een digitaal archief uit zonder hiervoor in één keer te moeten investeren. Daarnaast worden enkel de documenten ingescand die u echt nodig heeft. Mocht er daarna alsnog iets zijn dat u alsnog digitaal wilt hebben, dan heeft u dit na aanmelding via de aanmeldbutton binnen een kwartier alsnog digitaal in huis.