Rian Schmitz Rian Schmitz
Marketing & Communicatie Specialist
18 november 2014

We roepen over en weer dat het digitale tijdperk volop bezig is en digitaal ‘het nieuwe normaal’ aan worden is. Ondanks de digitale mogelijkheden die onze maatschappij ons tegenwoordig biedt, is het papierverbruik niet afgenomen. Er zijn zelfs statistieken die uitwijzen dat het wereldwijde gebruik groeit! Dat we papier niet zomaar op zij kunnen zetten, heeft me aan het denken gezet. Het heeft me ertoe bewogen een simpele afweging te maken “Papier vs. Digitaal.”

Ik ben in mijn omgeving eens rond gaan vragen wat zowel de voordelen van papier als die van digitaal zijn. Ditzelfde heb ik voor de nadelen gedaan. Hiervan heb ik er een aantal op een rijtje gezet. Ik vond het erg interessant om dit bij mensen te achterhalen, waarom gebruiken sommige nog steeds papier en zijn anderen allang overgestapt op een digitale werkomgeving?

Voordelen Papier:

– Het is tastbaar

– Grote documenten zijn op papier fijner te lezen

– Een aantekening of een krabbeltje is handig gemaakt

– Veilig voor cybercriminaliteit

– Fijn om te bladeren en iets op te zoeken

Voordelen Digitaal:

– Informatie is altijd compleet

– Informatie is eenvoudig met anderen te delen

– Het is snelle manier van informatieverwerking

– Door de reductie van printkosten, werk je aan een beter milieu

– Kortere zoektijden

– Sterke digitale beveiligingsmethoden voor privacygevoelige informatie

– Ruimtebesparend

– Efficiënter

– Locatieonafhankelijk kunnen werken

Nadelen Papier:

– Informatie is vaak incompleet

– Veel printjes maken is belastend voor het milieu

– Het heeft maar een beperkte levensduur

– Het neemt veel ruimte in beslag

– Foutgevoeligheid is groter

– Geen controle over wie, welke informatie tot zich neemt

Nadelen Digitaal:

– Angsten voor cybercriminaliteit

– Gebiedsafhankelijk; niet alle landen bieden dezelfde faciliteiten en mogelijkheden

– Generatiekloven

– Stroomafhankelijk

– Dure aanschaf van elektronische apparaten

– Vaak ook internetafhankelijk

– Geen grip meer op werknemers; het wordt soms té flexibel

Als je bovenstaande punten bekijkt, wordt meteen duidelijk dat er meer voordelen van digitaal kunnen worden opgenoemd in vergelijking met de voordelen van papier. En ja, vanzelfsprekend ben ik het helemaal eens met de voordelen van digitaal (anders zou ik ook het verkeerde beroep gekozen hebben.) Wat ik wel erg interessant vind, is dat de voordelen van papier heel erg gebaseerd zijn op emotie en gevoel. Het is tastbaar, fijn om te bladeren en krabbeltjes te maken. De digitale voordelen zijn veel meer resultaat gericht; wat kun je hiermee bereiken?

Het is in ieder geval goed om er eens bij stil te staan; waar hecht je als gebruiker nu écht waarde aan? Voor je eigen werksituatie maar ook voor de organisatie waar je voor werkt. Misschien is een hybride oplossing voor enkele organisaties een goede middenweg. Ik ben er zelf van overtuigd dat je het digitale tijdperk in ieder geval niet meer kunt negeren. Je zult je eigen weg erin moeten vinden en hetgeen moeten ondersteunen waar jij waarde aan hecht. Die mogelijkheden zijn er in de digitale wereld volop!

Gemeente Venray Maasziekenhuis Pantein Reade GGD Twente

Blijf op de hoogte





I-FourC maakt gebruik van cookies. Wij gebruiken onder meer analytische cookies voor optimalisatie van uw gebruik van onze website. Deze cookies volgen uw gedrag op internet. Lees ons cookiestatement voor meer informatie. Gaat u verder met een bezoek aan onze website door te klikken, te scrollen of door hierna op akkoord te klikken, dan stemt u in met het plaatsen van cookies en het verwerken van de gegevens die wij en onze partners daardoor verkrijgen.