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DIGITALISIEREN

Die Serviceleistungen von I-FourC sind so gestaltet, dass zwischen aktuellen und weniger aktuellen Informationen unterschieden wird. Wenn aktuelle Dokumente im Stapel und weniger aktuelle per scanning on demand gescannt werden, verläuft der Übergang vom Papier zu digitalen Daten ganz problemlos.
Scannen kann jeder, Digitalisierung dagegen erfordert Fachwissen.

Archivspezialist

I-FourC, der Archivspezialist, verfügt über jahrelange Erfahrung in der Verwaltung und der Lagerung von Archiven. Wir konzentrieren uns auf Ihre Anfragen und Wünsche zum Thema Archiv. Haben Sie ein Akten, die Sie häufig benötigen und daher regelmäßigen Zugang brauchen, oder solche, die gesetzlich bewahrt werden müssen. Wir sorgen dafür, dass Ihr Archiv auf die richtige und kostengünstigste Weise verwaltet wird. So können Sie sicher sein, dass Ihre Akten sicher, uniform und strukturiert administriert werden.

WARUM I-FOURC?

I-FourC bietet drei Services, die nahtlos aneinander anschließen: Digitalisierung von Informationen, individuelle Archivierung und dazu die passende selbst entwickelte Software für digitales Arbeiten. Dank dieser durchdachten Kombination ist der Übergang zu einer digitalen Arbeitsumgebung innerhalb eines Tages möglich, ohne danach auf die Vorteile von Papierdokumenten verzichten zu müssen.

Kontinuität in den Betriebsabläufen

garantierte Sicherheit der physischen und digitalen Informationen nach höchstmöglichen Standards

100%ige Lieferzuverlässigkeit für Ihre Akten

Kosteneinsparungen und Effizienzsteigerung durch die Optimierung der Dokumentenströme

Das sagen unsere Kunden

I-FourC hatte bereits ein solches Projekt durchgeführt. Deshalb wussten wir, dass wir dort richtig waren. Die Mitarbeiter waren von den gescannten Dokumenten sofort begeistert, denn die unnötige Sucherei war vorbei. Alle haben jetzt ein komplettes Bild und können vollständig digital und effizient arbeiten.

Rajen Bhattoe – Reha-Zentrum Rijndam

LÖSUNGEN FÜR IHRE BRANCHE

Papier ist in vielen Organisationen allgegenwärtig: bei Sitzungen, in Akten, als Kopien, Berichte, Briefe, Rechnungen usw. Allerdings ist das digitale Zeitalter längst angebrochen und immer mehr Menschen werden sich bewusst, welche Einschränkungen mit Papierdokumenten verbunden sind.
I-FourC ist in unterschiedlichen Branchen aktiv, und in jeder dieser Branchen werden Informationen anders verarbeitet: unterschiedliche Strukturen, Arbeitsweisen und Aufbewahrungsfristen. Jeder Markt erfordert einen individuellen Ansatz, denn die Bedeutung der Informationen und die daran gestellten Anforderungen sind in jeder Organisation verschieden.
Hier finden Sie unsere Lösungen für Ihre Branche:

GESUNDHEITSWESEN

Hochwertige Gesundheitsleistungen durch ein perfekt funktionierendes Informationssystem sind heutzutage möglich. Und die Digitalisierung unterstützt ein multidisziplinäres Vorgehen mit parallelen Zugangsmöglichkeiten. I-FourC verfügt inzwischen über umfangreiche Erfahrungen bei der Integration von Informationen in Papierform in die digitalen Arbeitsprozesse des Gesundheitswesens. Hier erfahren Sie mehr über unseren Ansatz.

BEHÖRDEN

Die Gesellschaft verlangt, dass Behördeninformationen schnell und einfach zugänglich sind. Darüber hinaus ist bei den Behörden der Übergang zum digitalen Arbeiten in vollem Gange. Trotzdem gibt es dort häufig noch jede Menge dicker Ordner mit wertvollen Informationen, die oft unendlich lange aufbewahrt werden müssen. Lesen Sie hier, wie wir den Übergang zu einer digitalen Arbeitsumgebung realisieren.

PERSONALMANAGEMENT

Auch beim Personalmanagement hat die Nutzung digitaler Anwendungen in den letzten Jahren stark zugenommen. Die Digitalisierung ermöglicht es, immer besser auf die Anforderungen von Organisationen reagieren zu können. Die Einbeziehung von Mitarbeitern und Managern auf allen Ebenen wird verbessert, und dies führt zu Kosteneinsparungen und einer höheren Effizienz im Bereich der Personalverwaltung. Hier erfahren Sie mehr über unseren Ansatz.

RECHTSDIENSTLEISTUNGEN

Viele Rechtsanwälte sind an Papierdokumente und dicke Akten gewöhnt. Auch bei den Rechtsdienstleistern ist inzwischen aber eine Trendwende im Gange und man macht sich bereit für die Zukunft. Dank neuer Technologien wird die Arbeit effizienter und zielgerichteter. Hier erfahren Sie mehr über unseren Ansatz.