Mit ihren Niederlassungen in Maastricht und Eindhoven ist die Porsche Groep Zuid offizieller Händler und Servicestelle für Noord-Brabant und Limburg. Eine Organisation, in der Leidenschaft, Qualität, Design und Geschwindigkeit zusammenkommen. Neben dem breiten Angebot an neuen Porsche gibt es auch eine große Auswahl an Porsche Approved Occasions.

Diese Geschwindigkeit und Qualität will die Porsche Groep Zuid auch in ihren internen Prozessen umsetzen können. Dazu gehört auch eine digitale Personalabteilung. Joan Damen, Verwaltungsleiter der Porsche Groep Zuid, spricht über die Erfahrungen mit I-FourC.

Effizient, anno 2018

„Wir haben unsere HR-Prozesse innerhalb des Cobra-Pakets gut organisiert. Das fehlende Element waren die Personalakten, die wir bis vor kurzem noch in Papierform in Schubladenschränken aufbewahrten. Wenn man für einen Teil auf Cobra zugreifen und für den anderen Teil die Papierakte suchen und konsultieren muss, dann ist das ineffizient. Da bestand noch Verbesserungsbedarf!“, so Joan Damen.

I-FourC hat die Personalakten sorgfältig digitalisiert und für den direkten Import in Cobra vorbereitet. Ein strenges Registrierungsverfahren, die richtigen Metadaten und Dateiformate führen zu einem reibungslosen und sicheren Datenimport.

Vertrauen in I-FourC

Joan Damen: „Unmittelbar nach dem ersten Einführungsgespräch hatten wir viel Vertrauen in I-FourC. Eine Partei mit fundiertem Wissen, viel Erfahrung und einer flexiblen Einstellung. Das passt zur Porsche Groep Zuid. Für uns ist es wichtig, dass die Sicherheit der Daten unserer Mitarbeiter gewährleistet ist. Es geht um sensible Informationen, und das sollte man ernst nehmen. Dass I-FourC der Informationssicherheit einen hohen Stellenwert beimisst, wurde uns schnell klar – mit dem ISO 27001-Zertifikat als Beleg.“

„Wir arbeiten nun zu unserer großen Zufriedenheit mit unseren digitalen Akten in Cobra und haben die Papierakten noch keinen Augenblick vermisst. Ein weiterer Vorteil ist, dass wir mehr Platz in der Abteilung haben und ortsunabhängig arbeiten können. Für ein Unternehmen mit mehreren Niederlassungen ist das sehr praktisch. Kurzum, wir sind mit diesem Schritt auf dem Gebiet der Digitalisierung sehr zufrieden.“

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