Wir haben bereits Millionen von Akten mit Unmengen von sensiblen Informationen erfolgreich digitalisiert. Wir kümmern uns um die sichere Verpackung und um die Abholung Ihrer Dokumente. Angekommen bei I-FourC, wird jede Akte verbunden an einen Barcode. Damit wird 100% Lieferungsverlässigkeit garantiert. Vor dem Scannen sollen die Akten umstrukturiert werden, wobei zum Beispiel Heft- und Büroklammern entfernt werden und digitale Tabs, so wie vereinbart mit die Kunden, hinzugefügt werden.

Wir bieten die unterschiedlichsten Dienstleistungen an, darunter Bulk Scanning und Scanning On Demand. Sinnvoll ist in diesem Zusammenhang eine Unterscheidung zwischen aktuellen und weniger wichtigen Informationen. Auf dieser Grundlage kann dann festgelegt werden, was beim Übergang von Papier zu digitalen Daten vorrangig zu behandeln ist.

Bulk Scanning

Das Angebot von I-FourC umfasst auch Bulk Scanning. Wir verfügen über umfangreiche Erfahrung beim schnellen Digitalisieren großer Mengen von Papierinformationen. Bulk Scanning enthält aktuelle Informationen die Sie regelmäßig benötigen. Unsere Mitarbeiter werden die Akten strukturieren und direkt nach dem Scannen sind sie digital zugänglich! I-FourC kümmert sich um alles, von A bis Z.

Scanning On Demand

Wenn nicht gleich alle Dokumente gescannt werden müssen, dann ist Scanning On Demand eine mögliche Lösung. Wir werden Ihre Akten archivieren in unseren gesicherten Depot und digitalisieren die Dokumente im Moment Ihrer Anfrage. Nach Ihrer Anfrage können wir die Akte innerhalb 15 Minuten digital zurückliefern. So entsteht nach und nach ein digitales Archiv ohne große einmalige Investition. Außerdem werden so nur die Dokumente gescannt, die Sie auch wirklich benötigen.

Nach dem Scannen haben Sie den Möglichkeit die Akten entsprechend in unseren modernen Archivräumen zu lagern oder es kann auch korrekt vernichtet werden.