REIBUNGSLOSES SCANNEN UND BEQUEME INDEXIERUNG

Sie haben Ihre Papierdokumente digitalisiert und arbeiten nun (teilweise) digital. Trotzdem erhalten Sie auch weiterhin viele weitere Papierdokumente? Mit der I-FourC® Scan Suite™ können Sie auch diese Dokumente selbst scannen und in Ihrer digitalen Umgebung speichern. Diese Informationen gelangen so in Ihrem Archiv oder in der jeweiligen Datei unmittelbar an die richtige Stelle. Damit verhindern Sie, dass wenige Jahre später erneut eine größere Digitalisierung durchgeführt werden muss. Dank der Barcode-Erkennung und automatischen Indexierung ist Ihre Akte sofort verknüpft und jederzeit und überall abrufbar. Die für die Indexierung wichtigen Informationen können Sie Ihren Bedürfnissen entsprechend anpassen.

Ob Farb- oder Schwarz-Weiß-Scan oder die richtige Helligkeit und der gewünschte Kontrast: All dies lässt sich ganz einfach selbst einstellen. Auch Leerseiten werden automatisch entfernt: Unsere Software ist so eingerichtet, dass etwaige Scan-Fehler auf nahezu 0 % reduziert werden können. Mit der I-FourC® Scan Suite können Sie datenschutzrelevante und formell genehmigte Dokumente elektronisch speichern und nach der Unterzeichnung vor einer weiteren Bearbeitung schützen.

VORTEILE DER I-FOURC® SCAN SUITE