Fier de représenter 1000 années d’histoire du soin, depuis la fondation de la première maison hospitalière en 1070, l’hôpital de CAMBRAI poursuit son évolution en continuant de s’agrandir et en se modernisant. M. Christophe TOURDOT, documentaliste de formation et devenu responsable des archives, donc en charge des dossiers-patients, a du revoir et réorganiser complètement leur gestion. Après un déménagement des locaux opéré en 2009, un nouveau pas vient d’être franchi avec leur informatisation par l’adoption de JIM, logiciel de traçabilité des dossiers patients au mois d’avril 2010.
Un réel progrès pour l’ensemble des 50 utilisateurs qui peuvent se connecter en même temps à JIM ; c’est devenu si facile que le nombre de demandes quotidiennes auxquelles les archivistes doivent faire face, a augmenté de 30% en un mois d’utilisation ! Ainsi, le temps gagné sur la manipulation des dossiers permet une augmentation de l’activité des services.

M. Christophe TOURDOT témoigne : « C’est d’abord principalement en terme de traçabilité des mouvements de dossiers que l’utilisation du JIM permet de réaliser de nets progrès, ainsi que dans l’élaboration de statistiques d’activité fiables. La parfaite intégration à notre plateforme d’identification des patients améliore le contrôle et l’attribution du dossier au bon service et à la bonne personne.
L’interface, simple et conviviale, a permis en outre de faciliter la transition avec l’ancien système que les secrétaires médicales des services et les archivistes connaissaient depuis plus de dix ans. »

Le CH de CAMBRAI est toujours tourné vers l’avenir. Un jour viendra sûrement où la numérisation sera à l’ordre du jour ; et là encore, JIM pourra accompagner cette évolution avec son VIRTUAL FILE (dossier digital qu’on feuillète comme s’il s’agissait du dossier physique).

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