SGS est le leader mondial dans le domaine de linspection, du contrôle, de lanalyse et de la certification. SGS collabore avec des personnes et offre des services indépendants qui aident à réduire les risques, à améliorer les procédures et à travailler de manière durable. Cest la raison pour laquelle ils ont fait de la sécurité leur étendard.

Richard Beukema (Human Resources Business Partner) et Tim Kriek (gestionnaire des applications) de SGS expliquent pourquoi ils ont opté pour I-FourC pour la numérisation de leurs dossiers personnels.

La numérisation des dossiers personnels

I-FourC a numérisé les dossiers personnels pour SGS en faveur d’AFAS. Le choix d’un partenaire de numérisation a été fait avec beaucoup de soin par SGS. « En tant que SGS, nous apprécions comme les autres organisations la sécurité, la qualité et les risques entre autres. Lorsque nous faisons numériser nos dossiers personnels par un service externe, nous devons lui faire toute confiance. Notre partenaire doit répondre aux valeurs qui sont aussi les nôtres et I-FourC a répondu à ces aspects » selon Richard Beukema. « Les membres dOR sont allés sur place chez I-FourC pour apprécier si ce quils disent correspond à la réalité dans la pratique. Pour la base interne, cétait important, mais elle sinquiétait aussi de confirmer quI-FourC a toutes ses affaires bien en ordre.

Déterminant

Richard Beukema continue : « Le facteur déterminant de nous lancer avec I-FourC a été la certification ISO27001. Ils ne disent pas seulement quils travaillent selon cette norme, mais ils peuvent aussi le prouver grâce à un certificat réel. Le fait quils possèdent aussi le NEN 7510 (des exigences encore plus sévères, visant le secteur de la santé) en dit long sur le haut niveau de sécurité des informations. Les données personnelles sont extrêmement sensibles sur le plan privé et selon moi une certification ISO27001 ne doit pas faire défaut. Ce que jai appris par la suite avec plaisir cest que I-FourC nétait pas seulement venu nous débiter un argumentaire de vente. La réflexion, la flexibilité, la mentalité de terrain et lapproche pratique nous ont beaucoup touchés.

Circuits courts

Tim Kriek ajoute encore : « Nous voulions voir nos dossiers importés directement dans notre environnement AFAS. Le partenariat entre I-FourC et AFAS a été un pré requis. Ils ont fait tout leur possible pour que nos dossiers reviennent directement dans notre environnement. Jai ressenti linteraction avec les collaborateurs dI-FourC comme très constructive même sur le plan technique grâce à leurs connaissances spécialisées et aux circuits courts. »

Le département du personnel de SGS travaille désormais de manière tout à numérique dans AFAS ; avec pour résultat une efficacité considérable et du professionnalisme.

SGS, merci pour votre confiance en I-FourC !

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