Introduction

Un apport d’information déficient ou incomplet signifie perte de temps, perte d’argent et frustration. Dans une organisation où clients, prestation de services et service viennent au premier rang, il est impératif d’avoir toujours et partout accès à l’information désirée et de ne pas avoir à chercher dans des archives papier bondées et non structurées.

I-FourC offre la solution avec l’unique concept numérique : « Zéro papier dès le premier jour ». Grâce à l’utilisation de la technologie la plus récente et la plus avancée, nous nous chargeons de la numérisation de votre administration papier en un seul jour sans perturber vos activités quotidiennes. L’information numérique est configurée sur mesure selon vos souhaits, correspond parfaitement aux processus de travail primaires déjà en place dans votre organisation et est réunie sur un seul site.

En automatisant et en optimisant les divers flux de documents, non seulement vous réalisez une importante économie de coûts, mais vous améliorez également l’efficience interne de votre organisation et professionnalisez de surcroît votre image vis-à-vis de vos clients actuels et potentiels.

Anytime, anywhere and anyplace

À nos yeux, la numérisation se définit le mieux comme « la mise à disposition de dossiers sous forme électronique en maintenant la continuité et l’opérationnalité ». Le pur Nouveau mode de travail. C’est pourquoi notre prestation de services vise à rendre la transition d’une information papier à une information numérique la plus souple possible. Notre concept unique supprime les inconvénients du papier et ajoute les atouts des TIC. Et nous réalisons cette tâche grâce à notre combinaison unique de services tels que d’une part l’Externalisation d’archives, le scanning à la demande (Scanning On Demand) et le scanning complet d’archives (Bulk Scanning) et d’autre part des solutions TIC. Anytime, anywhere and anyplace.

Le programme d’I-FourC se décrit le mieux comme un mix complémentaire de développement TIC et de prestation de services. Outre un Quick-Scan gratuit, une stratégie souvent utilisée est de rassembler, en une matinée, toute l’information papier d’un service et de la mettre à disposition sous forme numérique en une seule fois. Pour cela, nous opérons dans une optique de qualité et de fiabilité visant la continuité des processus de travail du client.

Pourquoi opter pour la numérisation par I-FourC :