Nous avons déjà numérisé avec grand soin des millions de dossiers aux informations hautement confidentielles. Nous nous efforçons de sécuriser au maximum l’emballage et la récupération de vos documents. A son arrivée chez I-FourC chaque dossier se voit attribué un code-barres relié à un emplacement. Nous garantissons ainsi une livraison fiable à 100%.  Avant numérisation les documents sont ‘nettoyés’, afin de supprimer toutes les agrafes, trombones etc..et d’obtenir un dossier prêt à scanner. Le dossier est structuré selon l’indexation entendue avec le client, pensez par exemple à l’ajout d’onglets numériques.

Numériser des documents

La numérisation chez I-FourC comprend différents services de numérisation, telles la numérisation en masse et la numérisation à la demande.

Il est préconisé de différentier les informations de nature active de celles semi-active. Numériser des documents afin d’en offrir l’accessibilité numérique  est une spécialité qui dépasse la simple numérisation d’une feuille de papier!

Numérisation en masse

La numérisation en masse est l’une des compétences d’I-FourC. Nous disposons d’une large expérience concernant la numérisation en un temps réduit de grandes quantités d’informations sous forme papier. Nous entendons par numérisation en masse des informations de nature active dont vous devez disposer régulièrement. Nos employés s’appliquent à nettoyer tous les dossiers, qui vous sont immédiatement disponibles sous forme numérique après numérisation ! I-FourC traite votre demande de A à Z.

Numérisation à la demande

La solution de numérisation à la demande d’I-FourC  est recommandée lorsqu’il n’est pas nécessaire de numériser immédiatement tous les documents. Nous déposons toutes les informations sous forme physique dans notre entrepôt hautement sécurisé afin de les numériser lorsque vous en avez réellement besoin. Dès que votre demande nous parvient, nous sommes aptes à vous restituer le dossier souhaité en moins de 15 minutes. Vous constituez de cette manière progressivement votre archive numérique sans avoir à réaliser un investissement trop conséquent.

Apres numérisation les dossiers peuvent être conservés en sécurité dans notre entrepôt dédie à cet effet ou être détruits selon un protocole stricte.