Dans le cadre de la numérisation, avec le module I-FourC® Virtual File™, I-FourC offre une expérience unique. Avec I-FourCVirtual File, les documents scannés s’affichent comme des dossiers papier traditionnels. Grâce à l’utilisation de skins, il est possible de faire exactement correspondre l’apparence du Virtual File à celle des dossiers physiques du client. Ce haut niveau de reconnaissance conduit à une acceptation plus rapide par les utilisateurs finaux.
La convivialité d’utilisation est aussi un point fort du Virtual File. Grâce à une technique d’encrage numérique appelée le « digital inking », les clients peuvent, dans l’I-FourC Virtual File, écrire et faire des annotations dans les documents, exactement comme dans un dossier physique. Par ailleurs, les documents dans le Virtual File peuvent être pourvus de feuilles de séparation ou pages intercalaires, permettant à l’utilisateur de feuilleter le dossier et d’effectuer une recherche plus rapide et ciblée du bon document. En combinaison avec une Tablette PC, l’I-FourC Virtual File redevient sous presque tous les rapports un dossier normal.

Avantages