Archiefopslag, volledig volgens de Archiefwet!

I-FourC heeft al jarenlang een aantal zwaarbeveiligde archiefpanden waar miljoenen dossiers gearchiveerd worden. Redenen waarom veel organisaties voor externe archiefopslag kiezen variëren van ruimtegebrek, het vergroten van efficiency, het verhogen van toegankelijkheid tot het beter kunnen borgen van de veiligheid van gegevens. Een bewezen dienstverlening waar I-FourC heel veel ervaring in heeft. Toch rees de vraag vanuit onze klanten of er een mogelijkheid is tot archivering die volledig in lijn ligt met de Archiefwet. Waarom? Omdat er naast medische dossiers, zaakdossiers, personeelsdossiers en financiële dossiers ook informatie bestaat die oneindig bewaard dient te blijven. Dit gaat dan met name om informatie van bijvoorbeeld overheidsinstellingen. Een goede reden om onze dienstverlening uit te breiden! I-FourC heeft daarom haar laatste compartiment volledig verbouwd tot geconditioneerde archiefopslagruimte, die volledig voldoet aan alle eisen van de Archiefwet en is uitgerust met de modernste en meest geavanceerde technologieën.

Voordelen

De Archiefwet is de belangrijkste wet van de Nederlandse overheid voor de voorziening van informatie. De Archiefwet van 1995 regelt het beheer en de toegang van overheidsarchieven. In deze wet is de bewaartermijn van overheidsstukken opgenomen. Maar ook de verzorging en toegankelijkheid, regels met betrekking tot uitlenen en overdracht van eigendom, openbaarheid van overheidsinformatie en het overbrengen van overheidsstukken naar een bewaarplaats. Op grond van de Archiefwet dient elke overheid te beschikken over een archiefruimte en een archiefbewaarplaats. Dit geldt niet alleen voor analoge informatie, maar ook digitale informatie.

De geconditioneerde archiefruimte van I-FourC voldoet aan alle gestelde eisen van de Archiefwet en biedt daarmee de ideale oplossing voor het extern plaatsen van uw waardevolle archiefstukken!

De voordelen:

  • Luchtkwaliteitssysteem
  • Vochtreguleringssyteem
  • Unieke blusgasinstallatie in geval van brand
  • Constante monitoring en signalering van alle door de Archiefwet gestelde eisen
  • Strikte toegangscontrole
  • Altijd toegankelijk voor geautoriseerden met Scanning on Demand

Veiligheid

Het buitenshuis zetten van uw privacygevoelige, persoonsgebonden informatie is vaak een drempel. Daarom is het van groot belang dat u bij externe archivering in zee gaat met een partner die informatiebeveiliging op prioriteit nummer één heeft staan. I-FourC is ISO 27001 en NEN7510 gecertificeerd, dé normeringen voor informatiebeveiliging. Zowel fysiek als digitaal zetten wij alles op alles om de veiligheid van uw gegevens te borgen. Denk bijvoorbeeld aan onze unieke CO2 blusgasinstallatie. Wij garanderen u dat uw informatie bij I-FourC in goede handen is. Kom u zelf overtuigen; wij laten het u graag zien! 

Wilt u meer informatie over wat wij voor u kunnen betekenen? Wij bellen u graag terug voor meer informatie!




Gemeente Venray Maasziekenhuis Pantein Reade GGD Twente

Blijf op de hoogte





I-FourC maakt gebruik van cookies. Wij gebruiken onder meer analytische cookies voor optimalisatie van uw gebruik van onze website. Deze cookies volgen uw gedrag op internet. Lees ons cookiestatement voor meer informatie. Gaat u verder met een bezoek aan onze website door te klikken, te scrollen of door hierna op akkoord te klikken, dan stemt u in met het plaatsen van cookies en het verwerken van de gegevens die wij en onze partners daardoor verkrijgen.