Het Audiologisch Centrum in Zwolle wil af van haar meterslange uitpuilende archief. Digitaliseren van hun archief is een must, maar een voorwaarde is dat alle gegevens in één systeem beschikbaar worden gesteld.

Streven naar een papierloze werkomgeving
Michael Heil, directeur van het AC Zwolle, streefde al langer naar een papierloze werkomgeving. “Het archief begon ernstig uit te puilen”, vertelt Michael Heil. “We hadden daar toch zo’n 30.000 dossiers staan die veel vloeroppervlakte in beslag namen. Daar kunnen we ook iets anders mee doen. Op de beurs Zorg&ICT 2007 viel het kwartje. I-FourC liet me kennismaken met het concept ‘Papierloos vanaf dag één’. Een onderdeel daarvan is de I-FourC® Virtual File™, die het mogelijk maakt om digitale documenten op dezelfde manier weer te geven als op papier. Dat levert bij ons een hoge acceptatie op.”

Een geïntegreerd pakket
Michael Heil: “Onze totale automatisering is ondergebracht in een open source programma dat Open AC heet. In grote lijnen hebben we een pakket waarmee we factureren, registreren, alle NAW-gegevens van cliënten opslaan en het hele traject met de zorgverzekeraar waarborgen. Voordat we met I-FourC gesproken hadden, was het voor ons al duidelijk dat we een koppeling wilden tussen ons digitale dossier en ons Open AC pakket. I-FourC moest een integraal onderdeel worden van Open AC en dat kon I-FourC voor ons realiseren.”

Achter de schermen
“Met I-FourC® JIM™, het programma voor dossierbeheer, werken we achter de schermen.” aldus Michael Heil. Deze zogeheten I-FourC JIM / Open AC Plug-In zorgt ervoor dat het I-FourC JIM scherm met de dossiers en documenten synchroon loopt met de geselecteerde patiënt in het hoofdsysteem. De gebruikers kunnen dus vanuit het hoofdsysteem rechtstreeks toegang krijgen tot hun elektronische dossiers en documenten in hun bekende werkomgeving. “Afhankelijk van de gekozen patiënt worden de beschikbare dossiers getoond. Is het dossier nog niet digitaal, dan kunnen we via een link het dossier aanvragen bij I-FourC. Het dossier krijgen we binnen een half uur digitaal retour, waarna we hem in de I-FourC Virtual File kunnen bekijken en bewerken.

Hoge acceptatie
Michael Heil geeft aan waarom de keuze op I-FourC is gevallen: “De I-FourC Virtual File was doorslaggevend! Doordat we de I-FourC Virtual File gebruiken heeft het concept van I-FourC een hoge mate van acceptatie. De medewerkers van AC Zwolle werken met digitale dossiers, maar alle digitale documenten worden weergegeven als traditionele papieren dossiers. En het feit dat I-FourC met ons meebeweegt, zoals de koppeling die ze voor ons gemaakt hebben met I-FourC JIM en Open AC maakt I-FourC een logische keuze.”

Afronding fase één
Na fase één, waarbij AC Zwolle digitale dossiers kan opvragen en raadplegen, is een tijd later ook fase twee geïmplementeerd. Hierbij hebben ze nog 10.000 actuele dossiers via Bulkscanning laten digitaliseren en een gedeelte extern opgeslagen in het beveiligde Externe Archiefdepot van I-FourC. Het streven naar een papierloze werkomgeving is voor Audiologisch Centrum Zwolle werkelijkheid geworden!

Gemeente Venray Maasziekenhuis Pantein Reade GGD Twente

Blijf op de hoogte





I-FourC maakt gebruik van cookies. Wij gebruiken onder meer analytische cookies voor optimalisatie van uw gebruik van onze website. Deze cookies volgen uw gedrag op internet. Lees ons cookiestatement voor meer informatie. Gaat u verder met een bezoek aan onze website door te klikken, te scrollen of door hierna op akkoord te klikken, dan stemt u in met het plaatsen van cookies en het verwerken van de gegevens die wij en onze partners daardoor verkrijgen.