Ogun Yazici Ogun Yazici
Marketing- & Communicatie Stagiair
24 september 2018

In onze rubriek: ‘Medewerker in de Spotlight’ laten we graag zien welke mensen er achter onze organisatie zitten. Dagelijks zet I-FourC zich in om organisaties te ondersteunen bij de transitie van een papieren- naar een digitale werkomgeving. Daarnaast wordt er software ontwikkeld om veilige, digitale toegankelijkheid te kunnen garanderen. Maar wie doet wat? En wat zijn de drijfveren van de medewerkers van het team van I-FourC? Tijd voor een kijkje achter de schermen!

In de ‘Medewerker in de spotlight’ van september werd Mateusz Bednarski genomineerd door Oscar Huibers. Dus in oktober stellen we Mateusz graag aan jullie voor!

Mateusz, kun je iets vertellen over de functie die je bij I-FourC hebt?

“Ik ben begonnen in 2009 en mijn functie en werkzaamheden zijn in die tijd steeds verder gegroeid. Ik ben begonnen als archiefmedewerker bij de afdeling Services, waar ik allerhande werkzaamheden verrichte die met archivering, scanning en logistieke taken te maken hadden. Eén van de diensten van I-FourC is bulkopslag en op een gegeven ogenblik heb ik de verantwoordelijkheid gekregen om die faciliteit op operationeel vlak te runnen.”

Hoe ziet jouw gemiddelde werkdag er uit?

“Klanten slaan bij ons hun papieren dossiers op. Met enige regelmaat vragen onze klanten hun dossiers via onze applicatie aan. Ik zorg er altijd als eerste voor dat de aanvragen behandeld worden, dat heeft namelijk de hoogste prioriteit. Ik zorg dat het benodigde dossier uit het archief gelicht wordt en dan ofwel digitaal ofwel fysiek naar de klant verstuurd wordt. Als de aanvragen allemaal verwerkt zijn, kijk ik welke projecten er openstaan en zorg ik voor de uitvoering van de projecten in volgorde van prioriteit. Als er nieuw archief binnenkomt zorg ik voor de registratie en behandeling van de archiefstukken volgens de procedures en kwaliteitsnormen van I-FourC én natuurlijk conform de afspraken met onze klant.”

Wat maakt I-FourC de organisatie waar je graag werkzaam bent?

“Alle collega’s hier zijn vriendelijk en we helpen elkaar als groep enorm. Alles is structureel goed geregeld, iedereen weet wat hun taak is en voert dit goed uit. Iedereen werkt netjes en de communicatie onderling is goed. Ik kan over van alles praten met iedereen en we hebben regelmatig gezellige teamuitjes! Als klanten archiefproblemen (of uitdagingen) hebben, krijg ik er veel energie van hun te helpen. Van onmogelijkheden maak ik mogelijkheden!”

Voor de volgende maand mag jij een medewerker in de spotlight zetten. Wie wil je hiervoor nomineren en waarom?

“Ik wil Hans Baltussen in de spotlight zetten, omdat Hans nieuw is in onze club en veel doet voor onze afdeling.”

Gemeente Venray Maasziekenhuis Pantein Reade GGD Twente

Blijf op de hoogte





I-FourC maakt gebruik van cookies. Wij gebruiken onder meer analytische cookies voor optimalisatie van uw gebruik van onze website. Deze cookies volgen uw gedrag op internet. Lees ons Privacy Policy voor meer informatie. Gaat u verder met een bezoek aan onze website door te klikken, te scrollen of door hierna op akkoord te klikken, dan stemt u in met het plaatsen van cookies en het verwerken van de gegevens die wij en onze partners daardoor verkrijgen.