Lieke Melssen Lieke Melssen
Sales & Marketing Specialist
21 maart 2017

Scannen kan iedereen, maar veilige, digitale toegankelijkheid is een specialisme

I-FourC heeft vorig jaar met overtuiging gekozen voor een samenwerking met ilionx. ilionx zorgt er namelijk voor dat de I-FourC Virtual Archive – voor het digitaal kunnen aanvragen, raadplegen en bewerken van dossiers – op een juiste en veilige manier beheerd wordt. Zeker voor deze privacygevoelige informatie is het van cruciaal belang dat deze veilig wordt geleverd.

Krachtig aan deze applicatie is dat er integratiemogelijkheden zijn met de systemen die klanten al in gebruik hebben. Denk aan een koppeling met bijvoorbeeld een EPD, een zaaksysteem of een HR-pakket zoals AFAS of Raet. Dit brengt, naast nieuwe mogelijkheden, ook extra security-aspecten met zich mee.

Security torenhoog op het lijstje

“Het is voor ons erg belangrijk dat elk dossier dat in ons pand gearchiveerd wordt snel kan worden teruggevonden”, aldus Maurice Sanders, Manager IT Development & Security bij I-FourC. “Indien nodig moeten we documenten binnen anderhalf uur vinden, digitaliseren en beschikbaar maken. In onze applicatie maken we dat aanvraag- en raadpleegproces mogelijk. Als we grote hoeveelheden in bulk digitaliseren, worden deze ook direct ter beschikking gesteld in de I-FourC Virtual Archive. Toen we op zoek gingen naar een partij om deze applicatie te hosten, stond security dus torenhoog op het lijstje van selectiecriteria.”

Verder dan ISO

De certificeringen die ilionx in huis heeft (ISO 9001, 27001) speelden daarbij een rol, maar andere facetten maakten het echt doorslaggevend: “Wat wij nog belangrijker vinden, is hoe je met die veiligheid in de praktijk omgaat”, aldus Sanders. “Je kunt wel een ISO-certificering hebben, maar wat ons bij ilionx opviel was dat security als een rode draad door alle business units van de organisatie loopt. Of het nu gaat om development, beheer of cloud; al deze units werken nauw samen met de security-experts en ze houden elkaar scherp.”

Ook de communicatie tussen de ilionx-consultants en het team bij I-FourC ervaart Maurice als positief. “Ze denken proactief met ons mee, komen ongevraagd met aanbevelingen; ze zeggen het niet alleen, maar pakken ook door. Dat vinden we erg prettig; een adviseur die alleen doet wat wij vragen, is simpelweg niet toereikend.”

Continue waarborging

In een periode van anderhalve maand heeft ilionx terrabytes aan data overgebracht naar een private cloud-omgeving die wordt gehost door datacenter-partner Equinix Telecity. Ook nu de applicatie al even in de lucht is, wordt deze regelmatig getest op kwetsbaarheden: “Dat doet ilionx continu, of het nu gaat om penetratietesten of geavanceerdere testen, we kunnen er voortdurend van op aan dat de veiligheid van onze data en applicatie onder controle is.”

Dankzij de cloudapplicatie heeft I-FourC deze digitale transformatie niet alleen succesvol, maar ook op een veilige manier doorlopen. Het zwaarbeveiligde archiefdepot bij I-FourC beslaat tientallen kilometers aan privacygevoelige dossiers en de geavanceerde scanners draaien op volle toeren. Eenvoudig, snel en veilig toegang bieden tot het (digitale) archief, dat is waar I-FourC zich dag in dag uit voor inzet.

Gemeente Venray Maasziekenhuis Pantein Reade GGD Twente

Blijf op de hoogte





I-FourC maakt gebruik van cookies. Wij gebruiken onder meer analytische cookies voor optimalisatie van uw gebruik van onze website. Deze cookies volgen uw gedrag op internet. Lees ons cookiestatement voor meer informatie. Gaat u verder met een bezoek aan onze website door te klikken, te scrollen of door hierna op akkoord te klikken, dan stemt u in met het plaatsen van cookies en het verwerken van de gegevens die wij en onze partners daardoor verkrijgen.