Eén cockpit – één overzicht
I-FourC heeft inmiddels veel ervaring met het integreren van papieren informatie in de digitale werkprocessen van de Zorg. Zo hebben we kant-en-klare koppelingen en integratiecomponenten voor vrijwel alle ZIS- en EPD-systemen, waardoor de zorgverlener vanuit één ‘cockpit’ alle informatie digitaal kan bekijken en bewerken. Ook beheert de software van I-FourC bestaande afsprakensystemen en opname agenda’s. Op die manier heeft de zorgverlener altijd beschikking over alle relevante informatie.
Met ‘Zorg’ bedoelen we de gezondheidszorg in de breedste zin van het woord. Denk aan ziekenhuizen, revalidatiecentra, audiologische centra, zorginstellingen en noem het maar op. Daar waar informatie op papier gearchiveerd is, met een hoge mate van privacygevoeligheid.
Geleidelijk een digitaal archief
Digitalisering in de zorg betekent niet dat organisaties direct van hun fysieke dossiers af zijn. Wettelijk vastgestelde bewaartermijnen kunnen archieven doen overlopen. Door gebruik te maken van Extern Archiefbeheer bij I-FourC is het mogelijk deze fysiek op te slaan en pas aan te vragen wanneer ze daadwerkelijk nodig zijn, hierdoor zijn grote investeringen niet nodig. Via Scanning On Demand worden deze digitaal terug geleverd en wordt er geleidelijk aan digitaal archief opgebouwd. Voor de dossiers die vaak geraadpleegd worden is directe digitalisering via bulk scanning de meest efficiënte oplossing.
Veiligheid van informatie
I-FourC heeft haar processen zo ingericht dat zorgen over veiligheid van informatie geen issue meer zijn. Zowel op fysiek als digitaal vlak heeft I-FourC flink geïnvesteerd om de hoogst haalbare maatregelen op het gebied van informatiebeveiliging door te voeren in haar bedrijfsprocessen. Dit resulteerde in januari 2014 in het ontvangen van het ISO 27001 certificaat.
