Soepel scannen en indexeren

U heeft uw papieren informatie gedigitaliseerd en bent (gedeeltelijk) digitaal. Echter, krijgt u nog steeds nieuwe aanwas van fysieke documenten. Met de I-FourC® Scan Suite™ kunt u deze documenten zelf bijscannen en opslaan in uw digitale omgeving. Deze informatie komt direct op de juiste plek in uw archief, of in uw dossier. Zo voorkomt u dat u over enkele jaren weer een grote digitaliseringsslag moet gaan doorvoeren. Door de barcodeherkenning en automatische indexering wordt uw dossier meteen gekoppeld en kan het altijd en overal teruggevonden worden. De gegevens die voor de indexatie belangrijk zijn, kunt u naargelang eigen behoefte aanpassen.

Het scannen in kleur of zwart/wit en het instellen van de helderheid en contrast van de afbeeldingen is eenvoudig te realiseren. Ook witpagina’s worden eruit gefilterd; Onze software wordt op zo’n manier ingesteld dat eventuele fouten door de scanner nagenoeg tot 0 gereduceerd worden. Met I-FourC® Scan Suite kunt u privacygevoelige, formeel goedgekeurde documenten elektronisch opslaan en ze op deze wijze beschermen tegen bewerking nadat ze zijn ondertekend.

Voordelen I-FourC® Scan Suite